Le gestionnaire de paie est le spécialiste chargé d’élaborer les bulletins de salaire. Ce métier relève du domaine des ressources humaines et est accessible suite à une formation courte. Les gestionnaires de paie bénéficient de rémunérations intéressantes, même en début de carrière. Et pour cause, il s’agit d’un métier important qui joue un rôle clé dans l’administration du personnel. Découvrez, dans cet article, les formations préparant au métier de gestionnaire de paie, ainsi que les différentes possibilités qui s’offrent à vous après ces formations.
Quelle formation pour devenir gestionnaire de paie ?
Dans le cadre de leur parcours de formation gestionnaire de paie, les étudiants apprennent à maîtriser le traitement de la paie, à assurer la gestion administrative du personnel et à établir les déclarations sociales, en veillant à respecter la législation. Les étudiants apprennent également à calculer les opérations de paie en recourant à un logiciel de paie (Sage Paie), à réaliser des calculs et contrôles de paie sur Excel, etc.
Le métier de gestionnaire de paie est généralement accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 ou +3. Pour ce faire, vous pouvez choisir parmi les diplômes suivants :
- BTS Comptabilité-gestion ;
- BUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) ;
- licence professionnelle Gestion de la paie et administration du personnel notamment.
Certains programmes préparant au métier de gestionnaire de paie sont proposés en alternance. Cette formule prépare les étudiants aux besoins réels des employeurs et leur offre l’occasion de découvrir le monde de l’entreprise et d’acquérir de l’expérience avant l’obtention de leur diplôme. Ils peuvent, ainsi, bénéficier d’une insertion professionnelle facilitée.
Les tâches quotidiennes du gestionnaire de paie
Le gestionnaire de paie est chargé de l’établissement des bulletins de paie des salariés, à commencer par la collecte et l’exploitation des données sociales.
En entreprise ou en cabinet comptable, ce professionnel doit justifier d’une excellente technicité et d’une parfaite maîtrise de tous les aspects relatifs à la paie et aux logiciels qui lui sont consacrés. Pour mener à bien les différentes tâches qui lui sont confiées, il est tenu d’assurer une veille permanente sur la législation.
Ce technicien de la paie doit être doté d’un sens aigu de la confidentialité, car de par la spécificité de son poste, il a la main sur plusieurs données relatives à ses salariés, auprès desquels il joue un rôle de conseil. Il est, par ailleurs, amené à remonter les informations à sa hiérarchie.
Quelles perspectives après la formation gestionnaire de paie ?
Après une formation gestionnaire de paie, les perspectives d’embauche sont très intéressantes. Un gestionnaire de paie en début de carrière peut, en effet, trouver très rapidement un premier emploi dans une PME/PMI ou dans une grande entreprise, au sein du service comptabilité ou du service des ressources humaines. Il peut, également, être recruté par un cabinet comptable…
Les opportunités sont aussi nombreuses que variées. Au terme de votre formation, vous pourrez accéder à des métiers tels que
- gestionnaire de paie ;
- technicien de paie ;
- assistant paie ;
- comptable paie ;
- etc.
En raison du caractère administratif du poste de gestionnaire de paie, les employeurs trouvent des difficultés à pourvoir les postes vacants faute de candidats. Les jeunes diplômés qui justifient d’une première expérience dans le domaine de la gestion et des RH ont, notamment, toutes leurs chances d’être recrutés dès l’obtention de leur diplôme.
Quelle évolution professionnelle ?
Après quelques années d’expérience, un gestionnaire paie peut aspirer à une évolution professionnelle, en prétendant à un poste de responsable paie en entreprise. Les profils les plus expérimentés peuvent se voir confier le poste de responsable des ressources humaines. Au sein d’un cabinet de comptable, cet expert de la paie peut occuper le poste de responsable de pôle.